Assistant / Assistante de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Brest, 29, Finistère, Bretagne
Vous organisez les missions internes (déplacements) des collaborateurs et vous réalisez les notes de frais. Vous préparez et vous organisez la logistique des différents événements professionnels (réunions déplacements interventions orales conférences téléphoniques etc). Vous réalisez les demandes d'accès pour les collaborateurs (Base Navale ILO et autres sites). Vous réalisez les demandes d'accès des sous-traitants et de leurs véhicules (Base Navale ILO). Vous préparez les notes diverses les supports de communication. Vous suivez les demandes d'habilitations le contrôle primaire et les autorisations réglementaires. Vous assurez le suivi des imputations comptables des collaborateurs sous le logiciel OTL. Vous gérez les demandes d'accès applicatifs et le répertoire réseau. Vous réalisez le suivi et l'archivage des FEIPRI / FEVRIH (fiches d'évaluation des risques professionnels). Vous assurez la gestion des fournitures et consommables des départements et vous contribuez au fonctionnement optimal de l'entité de rattachement au niveau de la sécurité des moyens et des équipements des prestations sous-traitées de la gestion du parc informatique et mobilier. Vous gérez[...]
